Whistleblowing

PODÁNÍ OZNÁMENÍ SPOLEČNOSTI LYCKEBY CULINAR a.s.

Společnost LYCKEBY CULINAR a.s. (dále jen „Společnost“) se zavazuje řídit se těmi nejvyššími standardy etiky podnikání a dodržovat právní předpisy.
Zřízením Vnitřního oznamovacího systému poskytuje podporu oznamovatelům, kteří vyjádří své obavy ohledně jakýchkoli podezření z nežádoucích událostí, které jsou v rozporu se zákonem, nebo mohou mít nepříznivý dopad na podnikání nebo dobré jméno společnosti a ochrání je před možnými odvetnými opatřeními.
Oznámení, kterým je poskytnuta ochrana, jsou definována v zákoně na ochranu oznamovatelů. Dále se mohou týkat nezákonného, nepoctivého či neoprávněného jednání, které může mimo jiné zahrnovat porušení platných zákonů, předpisů a mezinárodních smluv, porušení smluvních závazků Společnosti, porušení etického kodexu Společnosti nebo směrnic a postupů a jakýkoli jiný druh neetického nebo nepoctivého jednání („pochybení“).

Na koho se vztahuje ochrana při podání oznámení?

Ochrana je dle zákona na ochranu oznamovatelů zajištěna fyzické osobě, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností (např. zaměstnanec, osoba samostatně výdělečně činná, praktikant, akcionář, zaměstnanec externího dodavatele, atd.) dozvěděla o možném pochybení.

Jak podat oznámení?

Oznámení je možné podat následujícími způsoby:
• e-mailem: na adresu: oznameni@culinar.cz
• poštou na adresu: LYCKEBY CULINAR a.s., Strakonická 946, Horažďovice 341 01
• telefonicky: pověřená osoba Martina Sládková tel. 734 366 236, v případě nepřítomnosti Ivana Tyrpeklová tel. 603 181 696
• osobně – na základě domluvené schůzky, pověřená osoba Martina Sládková, v případě nepřítomnosti Ivana Tyrpeklová
• vhozením oznámení do schránky umístěné ve vestibulu sídla společnosti, na stěně vlevo od vchodu do jídelny
V případě písemného oznámení musí být obálka jasně označena:
OZNÁMENÍ, NEOTVÍRAT, POUZE DO RUKOU PŘÍSLUŠNÉ OSOBY
Z osobního a telefonického oznámení bude pořízen přepis sdělení.

Co by mělo oznámení obsahovat?

• jméno, příjmení, datum narození (popř. jiný údaj pro určení totožnosti), kontaktní údaje (adresa popř. email);
• podrobný popis událostí a jak se o nich oznamovatel dozvěděl;
• datum a místo události;
• jména a pracovní pozice zapojených osob či informace, které umožní jejich identifikaci;
• jména dalších osob, které mohou dosvědčit pravdivost nahlášených faktů, pokud takové osoby existují;
• jakékoli další informace či fragmenty, které mohou vyšetřovacímu týmu pomoci ověřit oznámená fakta

Je možné podat oznámení anonymně?

Ano, za anonymní považujeme takové oznámení, ve kterém oznamovatel neuvede své jméno, příjmení nebo jiné údaje, dle nichž by jej bylo možné identifikovat. V případě anonymního oznámení je vhodné sdělit telefon či email, jehož prostřednictvím se lze při zachování anonymity s oznamovatelem spojit. Nemožnost kontaktu s oznamovatelem může negativně ovlivnit prošetření oznámení.

Jak bude Vaše oznámení prošetřeno?

Vaše oznámení bude zpracováno v přísně důvěrném a bezpečném režimu. Společnost poskytuje ochranu oznamovatelům, kteří podali oznámení, jež jsou v rozporu se zákonem, nebo mohou mít nepříznivý dopad na podnikání nebo dobré jméno společnosti.
Oznamovatel bude informován o přijetí oznámení a případném přijatém nápravném opatření, popř. o postoupení oznámení orgánům činným v trestním řízení, přestupkovým orgánům nebo jiným věcně příslušným orgánům veřejné moci. Vše bude učiněno v souladu se zákonem na ochranu oznamovatelů.

Kontakt na oznamovací systém ministerstva spravedlnosti

Oznámení lze podat i pomocí externího oznamovacího systému ministerstva spravedlnosti.